Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SMAN 3 TULANG BAWANG TENGAH ("kami", "Lembaga") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan Sistem Presensi Digital kami. Dengan menggunakan sistem ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi berikut untuk keperluan operasional sistem presensi:

• Data Identitas: Nama lengkap, NIS/NISN, nomor induk pegawai
• Data Kontak: Nomor telepon, nomor WhatsApp orang tua, alamat
• Data Presensi: Waktu masuk, waktu pulang, status kehadiran, lokasi (jika diaktifkan)
• Data Akun: Username, password (tersimpan dalam bentuk terenkripsi)
• Data Perangkat: Fingerprint perangkat untuk otorisasi scan QR
• Log Aktivitas: Aktivitas sistem untuk audit keamanan

3. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Mencatat dan memverifikasi kehadiran siswa, guru, dan staff
• Mengirimkan notifikasi WhatsApp kepada orang tua terkait kehadiran anak
• Menghasilkan laporan kehadiran untuk keperluan administrasi
• Memastikan keamanan sistem dari akses tidak sah
• Meningkatkan kualitas layanan sistem

4. Penggunaan Nomor WhatsApp

Nomor WhatsApp orang tua digunakan khusus untuk mengirimkan notifikasi absensi secara otomatis. Kami menerapkan validasi nomor untuk memastikan pesan hanya dikirim ke nomor yang aktif di WhatsApp. Nomor WA tidak akan digunakan untuk keperluan komersial, promosi, atau dibagikan kepada pihak ketiga.

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

• Enkripsi password menggunakan algoritma bcrypt
• HTTPS untuk semua komunikasi data
• Pembatasan akses berbasis peran (Role-Based Access Control)
• Log aktivitas untuk deteksi akses mencurigakan
• Validasi perangkat untuk fitur scan QR

6. Berbagi Data

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data hanya dapat dibagikan kepada:

• Pihak internal lembaga yang memiliki otoritas (kepala sekolah, wali kelas)
• Layanan WhatsApp Gateway yang digunakan untuk pengiriman notifikasi
• Pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku

7. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan dalam sistem
• Meminta koreksi data yang tidak akurat
• Meminta penghapusan data (dengan pertimbangan keperluan operasional)
• Mengajukan keberatan atas penggunaan data tertentu

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi admin lembaga melalui kontak yang tersedia.

8. Retensi Data

Data presensi disimpan selama periode tahun akademik dan dapat diakses oleh pihak berwenang lembaga sesuai kebijakan arsip sekolah. Data akun disimpan selama pengguna masih aktif sebagai bagian dari komunitas lembaga.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui pengumuman di sistem. Penggunaan sistem setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan atas kebijakan yang diperbarui.

10. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami:

• Lembaga: SMAN 3 TULANG BAWANG TENGAH
• Alamat: Jl Jendr Sudirman No 09 Penumangan Kec Tulang Bawang Tengah Kab Tulang Bawang Barat
• Email: smantbt3@gmail.com
• Telepon: 081271393016